Verstoß melden (Whistleblowing)

Die Hammelmann GmbH stellt verschiedene Kanäle zur Verfügung, über die es möglich ist, vertraulich und offengelegt einen Verstoß oder einen mutmaßlichen Verstoß gegen die im Ethikkodex, in den Richtlinien und Verfahren der Gruppe enthaltenen Grundsätze und Regeln sowie Verstöße (oder angebliche Verstöße) im Allgemeinen gegen Gesetze und/oder Vorschriften zu melden.

Die Hammelmann GmbH verpflichtet sich, die Vertraulichkeit der gemeldeten Themen und Fakten sowie die Identität des Whistleblowers zu gewährleisten. Nach Überprüfung ihrer Zuverlässigkeit werden alle Meldungen, auch anonyme, von den für die Verwaltung von Whistleblowing-Meldungen zuständigen Personen gemäß dem „Verfahren für die Verwaltung von Whistleblowing-Meldungen“ bearbeitet.

Personenbezogene Daten und Informationen, die im Rahmen des Whistleblowing-Verfahrens bereitgestellt werden, werden zum Zweck der Verwaltung und Nachverfolgung der Meldung sowie zur Untersuchung etwaiger gemeldeter Verhaltensweisen und zur Ergreifung der erforderlichen Maßnahmen gemäß den geltenden Gesetzen, einschließlich der Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten, verarbeitet . Die Zwecke und Methoden der Datenverarbeitung durch die Hammelmann GmbH unterliegen der Datenschutzerklärung.

Meldungen müssen durch Ausfüllen eines speziellen Formulars oder durch Aufzeichnen einer Sprachnachricht über das Whistleblowing Report Management Portal erfolgen, das unter folgendem Link zugänglich ist:

https://interpumpgroup.integrityline.com

Während der oben genannte Kanal weiterhin die bevorzugte Wahl bleibt, ist es alternativ auch möglich, eine Meldung auf folgende Weise zu erstellen:

• per Post: Interpump Group SpA, an Verantwortlichen für die Verwaltung von Whistleblowing-Meldungen, via E. Fermi, 25 – 42049 S. Ilario d'Enza (RE) – Italien; Um die Vertraulichkeit zu gewährleisten, muss die Meldung in zwei versiegelten Umschlägen abgelegt werden, der erste mit den Identifikationsdaten des Whistleblowers und der zweite mit der Meldung, und beide müssen in einen dritten versiegelten Umschlag gesteckt werden, auf dessen Außenseite das Wort „vertraulich“ steht, gegenüber den für die Verwaltung von Whistleblowing-Meldungen der Interpump Group SpA zuständigen Personen;
  
  
• oder tel. unter der Telefonnummer +39 0522 904 311 (Mo-Fr | 9-17 Uhr).